Разработка документов по охране труда

Любое предприятие, в штате которого числится хотя бы один работник, периодически подвергается плановым или внеплановым проверкам на предмет условий труда. Помимо оценки самих рабочих мест инспектор проверяет внутреннюю документацию, которая регламентирует деятельность по охране труда на производстве. Ее состав может варьироваться в зависимости от конкретной компании, особенностей деятельности и класса опасности.

Разработка пакета документов по охране труда – это услуга, которую можно заказать в нашей компании. Мы можем создать необходимые акты для любого предприятия, от маленького магазина продуктов до нефтегазовой корпорации.

Виды документов по охране труда

Вне зависимости от профиля конкретной фирмы сферу охраны труда регламентирует ряд нормативно-правовых актов. К ним, помимо ТК РФ, относятся следующие НПА:

• ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда»;

• Приказ Минтруда №223н от 20.04.2022 г., устанавливающий формы документации и классификаторы для расследования несчастных случаев и производственных травм в рамках охраны труда;

• Правительственные постановления №2464 от 24.12.2021 г. и №1479 от 16.09.2020 г.;

• Приказ Минтруда №771 от 29.10.2021 г.;

• Приказы Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 г. и №1122н от 17.12.2010 г.;

• Технический регламент ТР ТС 019/2011.

Эти и другие акты используются как опорные положения при разработке пакета документов по охране труда. Состав самой внутренней документации зависит от сферы деятельности, уровня опасности, других нюансов. Чаще всего в пакет бумаг по охране труда входят следующие типы:

1. Приказы. Они определяют лиц, ответственных за организацию ОТ на предприятии, проверку условий труда, пожаробезопасность и другие аспекты, а также утверждают состав внутренней документации, закрепляют правила работы комиссии по аттестации персонала.
2. Инструкции. Это один из главных видов документации по охране труда, который представляет собой перечень правил, обязательных к исполнению при работе на той или иной должности. В инструкцию входят требования к работнику касательно возраста, профессиональных и иных навыков, описаны особенности подготовки и выполнения конкретных задач, установлен план действий при несчастном случае или аварии.
3. Положения. Составление этих документов по охране труда необходимо для создания единого регламента для осуществления всех процессов в сфере ОТ на предприятии. Это может быть положение о системе управления (СУОТ), об организации обучения и тестирования, а также об уполномоченном лице по охране труда.
4. Учетные документы. К ним относят, например, журналы инструктажей, регистрации форс-мажоров, учета микротравм персонала и регистрации направлений на медосмотр, а также карточки выдачи СИЗ и смывающих веществ.
5. Протоколы проверки работников на предмет практических и теоретических знаний в сфере охраны труда.
6. Перечни. В зависимости от назначения в них могут перечисляться лица, подлежащие инструктажу или, наоборот, освобожденные от процедуры, работники, подлежащие периодическим или предварительным медосмотрам, и т.д.
7. Программы. В них закрепляется структура и содержание мероприятий по охране труда (например, вводного инструктажа, обучения ОТ, прохождения стажировки и пр.).

Точный перечень определяется на этапе согласования, от этого зависит стоимость услуги и сроки подготовки.

Дополнительные документы по охране труда

В зависимости от особенностей деятельности организации могут понадобиться дополнительные виды документации, косвенно затрагивающие сферу ОТ. Например, специальная оценка условий труда предусматривает оформление:

• отчетов о проведении спецоценки;

• карт на рабочие места;

• деклараций соответствия.

Для оценки профессиональных рисков при разработке пакета бумаг касательно условий труда необходимо не забыть о перечне опасных факторов, методике оценки, карте оценивания и списке мер по профилактике и снижению уровня рисков. Отдельно требуется учесть требования пожаробезопасности, для соблюдения которой нужна следующая документация:

• регламентирующая организационные действия для обеспечения безопасности труда;

• журнал эксплуатации противопожарного оборудования;

• акты проверки требований при отсутствии нарушений или предписания о том, что последние были выявлены в ходе проверки условий труда и устранены.

Как сдавать отчеты и хранить документацию?

Требования по охране труда касаются в том числе соблюдения сроков обращения с соответствующими актами. Так, сдача отчета по форме 4-ФСС должна быть выполнена в следующие периоды:

• промежуточные – в апреле, июле и октябре, до 20 числа в бумажном виде и до 25 числа в электронном;

• за весь отчетный период – в 2024 году.

Что касается сроков хранения, они установлены п. 7.3 приказа Росархива №236 от 20.12.2019 г. Наши специалисты не только возьмут на себя создание пакета документов по охране труда, но и проконсультируют на предмет обращения с ними. Мы строго отслеживаем изменения законодательства, поэтому сообщаем только актуальные данные.

Почему лучше поручить разработку пакета документов профессионалам?

Документация по охране труда может быть составлена сотрудниками соответствующего отдела на предприятии, однако далеко не во всех компаниях предусмотрены штатные единицы для этой цели. Кроме того, в случае неправильного оформления ответственность ложится на самого работодателя, что чревато штрафами при проверке условий труда. Гораздо проще и выгоднее заказать услугу под ключ, отдав задачу на аутсорс.

Преимущества создания пакета документов по охране труда у профессионалов:

• Отсутствие рисков – вся ответственность лежит на исполнителе, поэтому опасность штрафных санкций сводится к минимуму, а в случае проблем компания, выполнявшая создание документации по охране труда, компенсирует ущерб.

• Высокая оперативность – профессионалы знают все тонкости составления, отслеживают юридические нововведения, поэтому создание пакета документации по охране труда занимает куда меньше времени, чем при самостоятельной работе.

• Приемлемая цена.

Этапы работы

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия разработка пакета документов, регламентирующих условия труда, проходит следующим образом:

1. Сбор информации о компании. На основании этих данных наши специалисты определяют, какие именно акты по условиям труда и их охране требуется создать.
2. Формирование плана и определение сроков. После этого мы сообщаем общую сумму за услуги.
3. Непосредственно разработка документов по охране труда.
4. Согласование и утверждение.

Иначе говоря, от клиента требуется только предоставление нужных сведений, все остальные задачи мы берем на себя.

5 причин заказать документацию по охране труда в нашей компании

Юрлица, обратившиеся к нам для разработки внутренних актов по условиям труда и ОТ, оценят преимущества такого решения:

1. Профессиональный подход. Мы учитываем все нюансы деятельности конкретной организации, чтобы готовая документация по охране труда отражала их на 100%.
2. Богатый опыт. Наши специалисты знают тонкости разработки документации по условиям труда и спецоценке для самых разных предприятий. У нас есть готовые пакеты для компаний различного профиля, изготовление по которым занимает несколько часов. Если вы не нашли подходящий вариант, мы создадим индивидуальный пакет документов по охране труда под вашу фирму.
3. Гарантия качества. Все акты, которые мы разрабатываем, соответствуют требованиям законодательства. При проверке условий труда у вас не возникнет проблем с инспекцией.
4. Несколько форм оплаты. Мы принимаем как наличные, так и банковские платежи, что особенно актуально для юрлиц, оплачивающих услуги разработки документации по охране труда переводом на р/с.
5. Бесплатные консультации.

Если вы решили заказать документы по охране труда у настоящих профи, звоните нам в любое время или отправляйте онлайн-заявку – будем рады помочь!