Аудит охраны труда

Для предприятия важна не только грамотная реализация системы управления охраны труда, но и своевременное выявление нарушений в ее работе. К проведению проверки на предмет безопасности трудовых условий, выявлению угроз здоровью сотрудников, нарушений пожарной безопасности, несоответствия технических регламентов и прочей документации законодательству РФ могут привлекаться как сотрудники предприятия, так и сторонние организаций, специализирующихся на услугах по аудиту охраны труда.

Аудит по охране труда на предприятии

Регулярная проверка реализации охраны труда является необходимой частью работы специалистов предприятия. Особенно, это касается опасных производственных объектов, где есть прямая угроза жизни и здоровью работников при выполнении своих обязанностей.

Проведение проверок может быть внутренним или внешним.

• Внутренний аудит, согласно регламенту, выполняют специалисты, работающие непосредственно в данной компании. Проводят его 1-2 раза в год. Проверка может быть как комплексной, касающейся всей компании, так и выборочной, когда на организацию охраны и безопасности труда проверяются отдельные производственные объекты. Также проводится и аудит документации, регламентирующий нормы и правила управления охраной труда.

• Внешний аудит предполагает привлечение независимой экспертной организации. Задачи по проведению проверки условий труда работников и культуры производства несколько отличаются. В первую очередь их цель. Деятельность консалтинговых агентств направлена на аудит действующей в организации системы управления охраной труда в плане правильного ведения документации. Но при необходимости специалисты проведут и комплексные работы по аудиту. В него входят вопросы, касающиеся деятельности производственных объектов, эксплуатации оборудования, безопасности на рабочих местах, соблюдения норм и правил охраны при выполнении работ на опасных производственных участках.

Анализ охраны труда также подразделяется на плановый и внеплановый. Работы, связанные с плановой проверкой системы управления безопасностью на производстве описаны выше. Внеплановые проверки соблюдения правил и норм выполнения отдельных задач проводятся в случае снижения производительности работы из-за нарушения технологий и норм безопасности, повышенного травматизма, выявления систематических нарушений по охране при выполнении мероприятий, связанных с опасными условиями работы.

Когда необходимо обратиться в консалтинговую компанию

К услугам по оценке специалистами независимой, экспертной организации компании прибегают в следующих случаях.

• При проверке эффективности работы собственного отдела по организации труда и безопасности производства.

• Для выявления ошибок по ведению технической документации, связанной с реализацией охраны труда на предприятии, и своевременному их исправлению. А также при необходимости проверки соответствия форм документов нормам и регламенту Таможенного Союза. Этот пункт особенно важен перед комплексным аудитом со стороны контролирующих органов, поскольку позволяет минимизировать штрафные санкции.   

• Для контроля над выполнением правил проведения работы на участках с повышенной опасностью. А именно: наличие документации, организации, надлежащего контроля со стороны администрации, использования средств защиты.

• Для аудита рабочих условий на отдельных рабочих местах, в цехах и в целом на производстве.

• Для комплексных и выборочных проверок системы управления охраной труда в случае, если компания не имеет в штате собственных специалистов по организации безопасных рабочих условий работников.

• Для разработки документооборота, связанного с обеспечением безопасных условий для работников. В том числе и в соответствии с техническим регламентом Таможенного Союза.   

Отдельно стоит отметить необходимость проведения аудита охраны труда, связанного с несчастным случаем на производстве. В данной ситуации для подготовки к проверке услуги сторонних компаний по комплексному обследованию производства и документации обязательны. Специалисты не только помогут выявить нарушения в данной сфере, но и подскажут, каким образом минимизировать последствия для организации.   

Порядок аудита сторонними организациями

В настоящее время аудит охраны труда в Москве проводят многие компании.

Как проходит процедура в организации.

• Оговариваются необходимые услуги для анализа рабочих условий работников, их знаний правил и норм охраны труда, готовности им следовать.

• Рассматривается имеющаяся документация, связанная с обеспечением охраны труда.

• Составляется план, который согласуется с руководством организации.

• Проводится непосредственно проверка. Во время нее может:

  • Производиться опрос работников. Как в устной форме, так и путем заполнения анонимных анкет.

  • Проверка документации, регламентирующей организацию охраны труда. Во время него выявляются допущенные ошибки при использовании и заполнении журналов, нарядов и прочих документов. В том числе и тех, которые попадают под регламент Таможенного Союза.

  • Визуальный осмотр производственных, технических и офисных помещений в целом, а также отдельных рабочих мест на предмет соблюдения правил и норм безопасности. 

  • Проведение необходимых замеров и лабораторных исследований. Например, на уровень шума, излучения, присутствия в воздухе пыли или вредных химических веществ.

• Подготовка отчета по аудиту безопасности рабочих условий в организации.

• Подготовка на основе аудиторской проверки рекомендаций по устранению недостатков в организации охраны труда и повышению безопасности работы.

Следуя последним трендам, некоторые консалтинговые агентства по аудиту, связанным с охраной труда, оказывают и нехарактерные им услуги. Например, проверку компьютерной сети на предмет утечки информации. В том числе и аудит сохранности персональных данных сотрудников.