Образец выдаваемого документа
Введение в профессию
В сфере управления и делопроизводства профессия Секретарь-администратор необходима для обеспечения эффективной работы офиса, организации документооборота и координации взаимодействия между сотрудниками и внешними контрагентами. С развитием технологий требования к специалистам растут: сегодня от секретаря-администратора требуется не только знание оргтехники, но и владение программами для электронного документооборота, навыками тайм-менеджмента, основами кадрового делопроизводства, а также умение работать с цифровыми коммуникационными платформами.
Многие соискатели имеют общее представление о работе, но не имеют официального документа, подтверждающего квалификацию, что мешает трудоустройству и получению должности согласно штатному расписанию. Пройти профессиональное обучение без отрыва от работы вы можете в учебном центре «Современное образование» по программе «Секретарь-администратор» (код -, ). Для зачисления не требуется опыт работы - достаточно аттестата или диплома о среднем профессиональном образовании.
Цель курса
Формирование профессиональных компетенций секретаря-администратора в области организации работы офиса, ведения документооборота, приема и распределения входящих звонков и корреспонденции, а также контроля исполнения поручений руководства с соблюдением норм делового этикета, требований трудового законодательства и обеспечения информационной безопасности.
Задачи
- Ознакомиться с актуальными нормативными правовыми актами, регулирующими делопроизводство и архивное дело в РФ;
- Освоить методы планирования рабочего дня руководителя и организации совещаний, встреч, переговоров;
- Научиться проводить обработку входящей и исходящей документации с соблюдением сроков и правил оформления;
- Изучить современные модели оргтехники (МФУ, принтеры, сканеры) и программное обеспечение для управления документооборотом (1С:Документооборот, Диадок);
- Научиться выявлять и устранять ошибки в оформлении первичных документов и организационно-распорядительной документации;
- Обеспечить соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и защиты персональных данных;
- Освоить принципы контроля исполнения поручений, составления отчетности, ведения номенклатуры дел и взаимодействия с курьерскими службами.
Программа курса содержит
- Нормативно-правовая база делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, Трудовой кодекс РФ, закон об архивном деле);
- Устройство и принцип работы офисной оргтехники и АТС;
- Подготовка, настройка, регулировка параметров рабочего места секретаря;
- Методы выполнения операций по приему, регистрации, систематизации и хранению документов, контроль параметров их оформления;
- Современные приборы и оборудование для оцифровки документов и видеоконференцсвязи;
- Выявление и устранение дефектов в оформлении документации и неисправностей оргтехники;
- Охрана труда и безопасность (электробезопасность, эргономика рабочего места, антитеррористическая защищенность);
- Контроль качества оформления документов, порядок сдачи дел в архив, ведение номенклатуры дел и журналов регистрации.
Как проходит обучение
Обучение по программе профессионального обучения происходит в дистанционном режиме. Слушатели получают доступ ко всем материалам (лекциям, нормативам, шаблонам документов) в личном кабинете на платформе центра. После изучения теоретической части - онлайн-проверка знаний в форме тестирования. При возникновении вопросов по курсу работает онлайн-чат с преподавателем и телефон горячей линии. Для заключения договора и получения свидетельства о профессии рабочего / должности служащего заполните заявку на странице. Опыт не требуется - мы даем все необходимые знания для уверенного старта в профессии.
У нас нет вступительных экзаменов.
Записаться на курс или задать вопросы можно заполнив заявку на сайте или отправив запрос на почту 1@sovobr.ru
После подачи заявки, для зачисления подпишите договор, отправьте сканы паспорта и диплома, и оплатите занятия.
В конце обучения проводится онлайн-тестирование.
По итогам обучения на курсе Вы получаете удостоверение установленного образца.
Удостоверение о повышении квалификации, действует на всей территории РФ.
Все подробности о курсах вы можете узнать, позвонив нам по телефону.
Заполнить заявку
Почему важно получить профессию «Секретарь-администратор»
Профессия секретаря-администратора стабильно входит в топ-10 самых востребованных специальностей на рынке труда. По данным hh.ru, ежегодно публикуется более 50 000 вакансий для административных работников, при этом дефицит квалифицированных кадров с официальным подтверждением навыков составляет около 15%. Работодатели все чаще отказывают кандидатам без свидетельства о профессии рабочего / должности служащего, так как это гарантирует владение стандартами делопроизводства и знание трудового законодательства. Наличие официального документа позволяет претендовать на зарплату выше среднерыночной (от 45 000 рублей в регионах и до 80 000 рублей в Москве), а также открывает путь к карьерному росту до должности офис-менеджера, помощника руководителя или HR-администратора. Пройдя профессиональное обучение в «Современном образовании», вы получите конкурентоспособную специальность, которая востребована в любой организации - от стартапа до крупного холдинга.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли обучиться на секретаря-администратора с нуля?
Да, программа профессионального обучения «Секретарь-администратор» в учебном центре «Современное образование» разработана специально для слушателей без опыта работы и без профильного образования. Мы начинаем с основ делопроизводства, норм делового этикета и принципов работы с оргтехникой, постепенно переходя к сложным темам, таким как ведение кадрового делопроизводства и использование специализированного ПО (1С:Документооборот). Вся информация изложена доступным языком, с примерами из реальной офисной практики. Единственное необходимое условие - наличие аттестата об окончании 11 классов школы или диплома о среднем профессиональном/высшем образовании (любой специальности).
Нужен ли опыт работы для поступления на курс?
Нет, опыт работы не требуется. Наше профессиональное обучение ориентировано на слушателей, которые хотят получить новую профессию, сменить сферу деятельности или вернуться к трудовой деятельности после перерыва. Для зачисления на программу «Секретарь-администратор» достаточно предоставить базовый документ об образовании (аттестат или диплом). Никаких подтверждений трудового стажа или рекомендательных писем с предыдущих мест работы не нужно. Мы учим с нуля, поэтому даже если вы никогда не работали в офисе, после завершения курса вы будете готовы к выполнению обязанностей секретаря.
Какой документ выдается после окончания обучения?
После успешного прохождения итоговой аттестации (онлайн-тестирования) вы получите Свидетельство о профессии рабочего / должности служащего установленного образца. Этот документ подтверждает, что вы прошли профессиональное обучение по программе «Секретарь-администратор» и полностью соответствуете квалификационным требованиям для замещения данной должности. Свидетельство выдается на бланке, защищенном от подделок, с указанием присвоенного разряда или категории. Все сведения о выданном свидетельстве вносятся в реестр учебного центра, заверяются печатью и подписью руководителя.
Признают ли работодатели свидетельство о профессии рабочего?
Да, свидетельство о профессии рабочего / должности служащего является официальным документом государственного образца и полностью признается работодателями на всей территории Российской Федерации. Оно соответствует требованиям, установленным Министерством просвещения РФ и положениям Трудового кодекса. Наличие именно этого документа, а не удостоверения о повышении квалификации, однозначно подтверждает, что вы имеете право работать по специальности «Секретарь-администратор». Большинство государственных учреждений, коммерческих банков, производственных компаний и административных структур прямо указывают в вакансиях требование о наличии соответствующего профессионального свидетельства.
Сколько часов составляет программа обучения?
Продолжительность профессионального обучения по программе «Секретарь-администратор» составляет 256 академических часов. Этот объем включает в себя изучение теоретического материала по всем основным модулям, работу с нормативными документами, отработку навыков оформления ОРД и кадровых приказов, а также итоговую аттестацию в форме тестирования. Такой часовой нагрузки достаточно для того, чтобы освоить профессию с нуля, не перегружая слушателей. Учебный план разработан в строгом соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу».
Как проходит итоговая аттестация?
Итоговая аттестация проводится дистанционно в форме комплексного тестирования на образовательной платформе центра. Тест состоит из вопросов по всем пройденным модулям: нормативная база, документооборот, работа с оргтехникой, деловой этикет, охрана труда. Для успешного прохождения необходимо ответить правильно не менее чем на 70% вопросов. Тестирование не ограничено по времени, что позволяет сосредоточиться и избежать стресса. При первом неудачном результате (менее 70% верных ответов) предоставляется одна бесплатная пересдача. Результат становится известен сразу после завершения теста.
Чем свидетельство о профессии рабочего отличается от удостоверения о повышении квалификации?
Принципиальное отличие состоит в том, что свидетельство о профессии рабочего / должности служащего подтверждает получение новой профессии (квалификации). Его выдают только после прохождения программы профессионального обучения, где человек осваивает профессию с нуля или при отсутствии документов. Удостоверение же о повышении квалификации выдается действующим специалистам для обновления знаний по уже имеющейся специальности. Для работодателя свидетельство является доказательством того, что соискатель прошел полный цикл обучения по профессии и может занимать соответствующую должность, в то время как удостоверение говорит лишь о том, что специалист актуализировал навыки.
Можно ли после получения свидетельства повысить разряд?
Да, такая возможность существует. После того как вы получите свидетельство о профессии «Секретарь-администратор» и отработаете по специальности не менее одного года, вы сможете пройти следующую ступень профессионального обучения - программу повышения разряда или категории. Наш учебный центр также проводит такие программы. Повышение разряда позволяет претендовать на более высокую зарплату и открывает путь к должности «Ведущий специалист по делопроизводству» или «Офис-менеджер». Однако для начала вам необходимо получить именно первичное свидетельство, и наш курс полностью готовит вас к этому этапу.
Отправляют ли документы почтой?
Да, доставка свидетельства осуществляется Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправка производится в течение 3 рабочих дней с момента успешного прохождения итоговой аттестации. Все расходы по пересылке включены в стоимость обучения. Вы также можете забрать документ лично в нашем учебном центре или заказать курьерскую доставку по Москве и Московской области (стоимость доставки курьером оплачивается дополнительно). Трек-номер для отслеживания отправления мы высылаем на электронную почту получателя.
Есть ли у вас рассрочка?
Нет, программа профессионального обучения «Секретарь-администратор» не предусматривает кредитования, рассрочек или оплаты частями. Оплата производится единовременно перед началом обучения. В некоторых случаях возможна оплата от юридического лица или ИП по безналичному расчету с выставлением счета на организацию. Также мы принимаем оплату банковской картой, электронными деньгами и наличными через кассу центра. Отсутствие рассрочки компенсируется одной из самых доступных цен на рынке образовательных услуг среди лицензированных учебных заведений.